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簡報設計概念篇

林玉潔 2019/12/27 19:36:42
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簡報設計概念篇


前言

簡報的目的,在於”溝通”,如何透過幾張的簡報向讀(聽)者清楚明白傳達你所表達的,當我們在確認對象後,心中也已經有想法了,要開始著手製作簡作時是否曾經有這樣的困擾…

  • 腦袋有很多很多的想法,但卻不知如何開始著手...
  • 著手製作了,卻不知如何安排架構和版面…
  • 太過於強調美觀,卻浪費了好多時間…

簡報設計不只要好看,更重要的是精準的傳達資訊,以下的說明讓你快速掌握「簡報設計」的核心精神,掌握視覺資訊,才能將想法扎實深入對方心中!

簡報的類型

  • 演說型簡報-由關鍵字組成,有大量的圖示,所以需要仰賴簡報者在簡報場上的說明。
  • 資料型簡報-文字內容含量多,有大量的圖表,著重閱讀體驗。

在職場簡報中資料型簡報佔比約70%,所以接下來我們針對資料型簡報的設計概念進行說明。

首先要克服的困難(看不懂、做的慢、做的醜)

★看不懂(最關鍵)

要如何不費神的讓人看懂,首先要對資料的進行整理並定義好層級關係,以下簡單說明

  • 資料處理-將不必要的資訊拿掉,並將重覆的訊息整合,並定義好資訊層次,建議不超過三層以上的資訊。
  • 階層關係-混亂的階層級關係,會讓人抓不到重點或誤解,可以掌握以下的原則

    閱讀的順序=理解的順序

    人的視覺多為由上到下、由左到右的,用Z字型的閱讀順序。

    顯眼的順序=重要的順序

    依定義好的層級關係進行排列,通常會用字型大小來做為區別。

★做的慢

會做的慢,那一定是流程出了問題,我們在製作簡報時,是不是都打開簡報軟體→選擇模版後才做內容構思?研究表示:掌管我們思想的大腦,左右腦有不同的構思(左腦思考內容、右腦思考排版),所以在製作時內容和排版構思常常打架,一旦內容變更就要打掉重練浪費了不少時間,以下的步驟可以幫助我們一開始製作簡報時的卡關。

  • 列清單-將要表達的內容,用關鍵字寫下,想到什麼就寫什麼,使用自己熟悉的工具記錄(例如Eexcel、word、xmind...),以下提供xmind和excel參考

  • 放內容-將列的清單一一的列在簡報上,使用投影片瀏覽的功能總覽查看全貌,這樣的查看有什麼好處呢?
    • 依關鍵字快速的分類章節及調整順序
    • 可評估要簡報的頁數及依重要性分配製作的時間

★做的醜

美醜是主觀的,會覺得簡報內容不美,最主要的原因是:簡報沒有風格,如何決定自己的簡報風格,請參考設計基本法則章節的說明。

設計基本法則

簡報視覺提升的最重要關鍵,就是要掌握設計的基本法則,而最高原則就是"一致性",一致的好處,可以加深讀者的印象,也讓製作簡報時不會因為要選擇不同的元素三心二意花費太多時間。

一致性元素(字體、色彩、樣式)

★字體

  • 有襯線字體-橫線細、直線粗,在文字的端點會有裝飾的突出線體,看體來比較典雅,容易辦識,比較適合內文。代表的字型有新細明體、標楷體、Times New Roman。
  • 無襯線字體-筆畫等粗,看起來比較平整,有現代感,但比較難以閱讀,適合標題,可以用windows內建的字型微軟正黑體、Arial,另外普遍有被使用的是思源繁體,但要注意的是如果播放的那台電腦沒有這個字型,就會預設該電腦的預設字型了。

所以建議使用無襯線字體的字型,在用字也要注意:不要太細、不要太小、不要太幼稚、不要太模糊

★色彩

如果對配色不是很有把握,可以先採用單色配色來製作簡報,進而再用相似及對比配色,

  • 單色配色—使用透明度呈現效果差異,此配色視覺效果也較為和諧。
  • 相似配色—相鄰部位搭配,既能起一定對比效果,又不至於過度搶眼。
  • 對比配色—例如紅配綠,此配色視覺給人強烈的視覺印象,搭配時以一組對比色為限,多了反而會眼花潦亂,失去了焦點。如果沒有把握要使用配色方法請三思~

★樣式

抽離字體及顏色,剩下的就是樣式了,樣式包含的元素很多種,請參考排版章節的說明。

排版

首先,我們先認識版心和邊界,在排版上將內容放在版心,不要超過邊界,這個規則除了適用頁面任何一個方框或色塊內的文字,也是同樣的道理,留邊界的用意不讓視覺上產生壓力,沒有壓力讀者才會放心的。而留的邊界寬窄也會有不同的效果

  • 版心與邊界

  • 留邊界與不留邊界的差異

★圖片的處理原則

通常在簡報裡,如果只有一堆的文字顯得稍微枯燥,加入有意義的照片或圖片,讓讀者可以透過視覺加深印象,圖片的處理再注意以下的原則,就能更加分了。

  • 要配合版本的排放,需要將圖片放大或縮小,在處理時不壓縮比例。 

  • 圖片的解析度,若解析度太差在投放的效果會失真,感覺就不專業了。

  • 好的圖片不好找,若找不到適合的圖片,也可以善用icon的使用。

★圖文配置的方法

在簡報中若有圖片搭配文字的設計,可參考下列四種方法:

  • 矩形配置-1圖片搭配1文字(區塊)
  • 三邊出血-即圖片的大小與簡報三邊貼齊。
  • 滿版出血-即圖片的大小為滿版,文字在圖之上。
  • 去背處理-圖片去背。

(補充:出血是印刷的專有名詞,即印刷品預計會被裁切掉的邊緣部分)

結論

一張簡報只要說明一件事情或核心,不要太貪心,主題很重要,目的是在傳達訊息,不要為了強調搶了主題而失焦。

除了練習以上的概念及原則,也可以多多觀察其它不錯的作品,想必在製作簡報時更能得心應手。

林玉潔