Office Timeline powerpoint 專案進度報告圖 專案經理必備

如何畫出漂亮的專案進度報告圖- Office Timeline

許雅娟 2019/12/05 14:32:30
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Office Timeline是一個加裝於 Powerpoint 的工具,適用於Microsoft PowerPoint中。

 

1.      進入Office Timeline官網https://www.officetimeline.com/download ),按下綠色【TRY FREE】按鈕後,便會自動下載安裝程式。

  

2.      點擊下載完成的安裝檔

 

3.      接受相關條款,點【Accept

 

 

4.      開始進行安裝

 

5.      安裝後需要重啟電腦,選擇【Yes】進行重啟

  

6.      電腦重啟後,繼續安裝,點擊【Next

 

  7.      接受License條款,選【I Agree】後,點【Next

 

  8.      選擇要安裝的資料夾,點【Next

 

 

9.      安裝完成~ 點【Close】關閉視窗


 

10.  PowerPoint會自動啟動,並顯示Office Timeline資訊,點【Next


 

11.  點【Start Using Free Edition


 

12.  看完快速教學後,點【Got it

 

 

13.  開始使用Office Timeline,點【New】,選擇New Timeline


 

14.  再想要套用的樣式上雙擊,可進入檢視

 

  15.  點【Use Template


 

16.  開始建立TimeLine項目


 

17.  各項目輸入TitleStartEnd、工期、進度 ; 里程碑可以設為旗標來識別,各任務項目選擇不同顏色區分


 

18.  輸入完成後,可先點選【Timeline】進行預覽


 

19.  確認後點【Create


 

20.  完成上述所有設定後,Office Timeline會自動產生專案整體進度圖


 

21.  點擊文字,可進行顏色調整


 

如果在完成設定後,還要新增或調整任務,點【Edit Data】即可進入編輯狀態

 

 

註1: 如果在編輯過程中有手動調整過程式自動產生的佈局,記得要將【Accept Manual Changes】勾起,程式才不會自動回復你所做的修改


 

 註2本篇中僅以Office Timeline免費版進行說明,如購買License則能有更多的樣式與功能可用,並能直接匯入Project或是Excel等檔案

 

參考網站

https://www.officetimeline.com/

https://vimeo.com/362446483

https://www.youtube.com/watch?v=hcXcAAUrxpY&feature=youtu.be

 

 

許雅娟